ビジネスマナー>訪問先でのマナー〜面談・商談・打ち合わせへ〜

訪問先では、あなたは会社の代表です。
ちょっとした事でもマナーを守りましょう。
まずは、受付から応接室でのマナーをご紹介します。

まず到着したら、コートやマフラーは取りましょう。
マフラーや手袋などの小物は、しまえるものはカバンにしまいましょう。
また、かいた汗を拭いたり、服装の乱れなどを整え、
携帯をマナーモードなり、電源を切りましょう。

【受付にて】
まずは、
『●●社の○○と申します。（お世話になっております。）
本日●時に△△部の□□様とお約束をしております。』
と伝えます。
伝える時は、
自分の会社名、氏名、来訪先の部署と氏名、アポの有無を伝えましょう。

【待合室（応接室）にて】
『失礼します』と声をかけ、入りましょう。
席の指定をされない限りは、下座に座って待ちます。
室内を歩きまわったりするのは厳禁です。
灰皿は置いてあっても、もちろん禁煙です。
荷物は基本足元においておき、小さなものは背と椅子の間に置きます。

面談相手が現れたら、直ぐに椅子から立ち上がり、
『いつもお世話になっております。●●社の○○と申します。』
というあいさつをしましょう。

椅子には『おかけ下さい』と言われてからかけるか、
相手が先に着席するのを待って座りましょう。