ビジネスマナー>訪問をする際の事前準備

他社へ訪問をするということは、自社の代表で訪問をする、
という事にもなります。
内容にもよりますが、自分の人柄だけでなく、会社の雰囲気、
会社の方針等を感じ取られる事もありますので、
自覚を持って行動しましょう。

訪問をする際の流れを説明します。

�@まずはアポイントメントを取りましょう。
お会いしたい相手、担当者等に事前に連絡をし、
相手の都合を聞いてから、
日時、目的、大凡の所要時間等を伝えておきましょう。

アポを取らなくてよい場合もあります。
ご挨拶だけ、お届け物等で所要時間が短かったりする場合です。
また、営業をする際は、事前に連絡をすると断られる場合も多いですので、
アポを取らない方法もあります。
もちろん、突然押しかけても断られる場合もありますが。

�A準備をしましょう。
必要な商品、資料等を用意し、名刺も忘れないようにしましょう。
打ち合わせ等の場合は、相手方の人数も事前に確認しておき、
資料不足のないようにしましょう。

�B約束時間を厳守しましょう。
5分くらい前には到着しておきましょう。
但し、早すぎても相手のスケジュールを崩す事になりかねませんので、
早過ぎないようにしましょう。