ビジネスマナー>ビジネスメールを送るときのマナー

メールは瞬時に何人もの人と情報共有が出来る
すばらしいツールです。
文章を加工したり、ファイルを添付したり、
相手の不在を気にせずに使用できます。

しかし、対話とは違い、相手の表情から感情を読み取る事ができません。
自分では気にならない事を相手が不快に感じる事もあるでしょう。
そういったことに注意しながら、メールを作成しましょう。
メールは一度送ってしまうと取り消す事がほぼできません。※
メールを出す前に読み返し、誤字脱字・失礼等がないか確認してから
送信しましょう。

また、ビジネスメールは私用メールとは違います。
言葉遣いもさることながら、顔文字などの使用は厳禁です。
メールソフトにより文字化けをする事もありますので、
たとえばHTML形式ではなくテキスト形式を使用するなど、
工夫をしてみましょう。

採用活動中にメールで質問等をする際にも気をつけましょう。
電話で質問することと同様、好印象を与えられるようにしましょう。
就職活動を考えている人には、
就職活動成功の秘訣をまとめたこちらのサイトをご紹介します。
書類の書き方、面接の仕方、退職のポイントまで網羅されています。
http://tensyokuhowto.web.fc2.com/

また、マスコミ就職希望者はこちらをどうぞ。
実際マスコミで働く方が書かれたサイトなので、
職種から、面接の内容まで、
色々と紹介されています。
http://tvsaiyonogokui.web.fc2.com/

※使用しているメールソフトにより、
条件付(相手とメールソフトが同じ且つ、相手がメールを未開封等)で
メールを削除できる場合もあります。
ご自身の使用されているものを調べてみましょう。

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